conceptos basicos de sistemas

Definición.
Un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.
Es un conjunto de elementos que se relacionan entre si, con la finalidad de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversa y básicamente incluyen:

• El equipo de cómputos.
• El recurso humano que interactúa con el sistema de información.
• La información que se introduce al sistema.
• Los programas que procesados producen los diferentes tipos de resultados.

El principal objetivo de un sistema es dotar de herramientas a la administración que le permitan conocer, controlar y dirigir las operaciones de un negocio, proporcionándole los cimientos para el control de todos los aspectos importantes de la organización.
Un sistema de contabilidad procesa los datos a través de los pasos del ciclo contable, los cuales son:

• Registrar las operaciones diarias.
• Pase de los datos según las operaciones a las cuentas del mayor.
• Preparar una balanza de comprobación.
• Preparar un Estado de Ganancias o Perdidas.
• Cierre de las cuentas del mayor.
• Determinar los saldos y cortes de las cuentas.
• Preparar una balanza Postcierre.

Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejan en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Pero un Sistema de Contabilidad comprende sin embargo, algo más que las formas y los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a través de los pasos del ciclo contable, este también incluye las formas y procedimientos que se usan en la preparación de datos que han de procesarse durante el ciclo.
Si bien las Computadoras Personales no sufren ningún cambio, es necesario que los Sistemas de Contabilidad varíen de acuerdo a la magnitud del negocio, la naturaleza de sus operaciones y la información en particular que requiere la administración.